Выполняем заказ на обработку документа

Заказчик прислал памятку: разные шрифты, неравномерные интервалы, списки набраны вручную. Приведём документ к единому виду и сохраним его содержание. Это самостоятельная услуга: обработка и оформление готового материала.

Где работаем

Основной путь — Google Документы, исходник загрузим через Google Диск. Альтернативы — установленный Microsoft Word или LibreOffice Writer.

ChatGPT или Алиса AI помогут составить план обработки и сверить текст. Шрифты, стили, списки и расположение на странице проверяем в самом редакторе.

Что сохраняем

В этом заказе меняется оформление. Смысл, дата, время, код занятия, количество участников и условия выдачи образца должны остаться прежними. Учебная студия «СЛОЙ» и все сведения вымышлены.

1. Скачиваем исходник и задание · 2 минуты

Скачать исходный документ · DOCX

Скачать техническое задание · TXT

Сохраните исходник отдельно. В нём намеренно смешаны шрифты и интервалы, заголовки разделов не оформлены стилями, а списки набраны обычными символами.

Требования условного заказчика

• Одна страница Letter, книжная ориентация, поля около 2,5 см.
• Основной текст Arial 11, чёрный; межстрочный интервал 1,15, одинаковые интервалы между абзацами.
• Название — стиль «Название», размер 20–22. Три раздела — стиль «Заголовок 1», размер 13–14, чёрный.
• «Что взять с собой» — настоящий маркированный список из трёх пунктов. «Порядок занятия» — настоящий нумерованный список из трёх пунктов.
• Убрать лишние пробелы и выравнивание пробелами. Сохранить весь текст и все сведения.

Контрольные данные

Не добавляйте цену, контакты, оборудование или дополнительные обещания. Наша задача уже определена брифом.

2. Приводим документ в порядок · 8–10 минут

1. Откройте Google Диск: Создать → Загрузить файлы, выберите исходный DOCX. Откройте его через Google Документы. Создайте рабочую копию и назовите «Обработанная памятка». Исходный файл сохраните.
2. Проверьте параметры страницы: Файл → Параметры страницы, формат Letter, книжная ориентация, поля около 2,5 см. Если документ в режиме без страниц, включите страничный режим.
3. Выделите весь текст, задайте Arial 11, чёрный цвет и выравнивание по левому краю. Уберите случайное подчёркивание. При необходимости используйте очистку форматирования, затем заново назначьте нужные стили.
4. В настройках межстрочного и абзацного интервала поставьте 1,15, интервал после обычных абзацев около 6 пт. Уберите лишние пустые строки. Отступы делайте настройкой абзаца, а не многократным нажатием Enter.
5. Выделите первую строку и назначьте стиль «Название», размер 20–22, чёрный цвет. Для «Что взять с собой», «Порядок занятия» и «После занятия» назначьте «Заголовок 1», размер 13–14. Заголовки должны выделяться размером и начертанием.
6. В разделе «Что взять с собой» удалите ручные дефисы в начале трёх строк и примените кнопку маркированного списка. В «Порядок занятия» удалите ручные «1)», «2)», «3)» и примените нумерованный список. Содержание каждого пункта оставьте целиком.
7. Через Правка → Найти и заменить найдите двойные пробелы и замените одиночными. Повторите, пока лишних пробелов не останется. Особое внимание — строкам кода, даты, места и участников. Не удаляйте обычные пробелы между словами.
8. Просмотрите страницу целиком. Заголовок должен оставаться рядом со своим разделом; вторая пустая страница не нужна. Если появляется лишняя страница, проверьте пустые абзацы и интервалы, сохраняя Arial 11 и заданные поля.

Как убедиться, что заголовки настоящие

Откройте структуру документа или панель навигации. В ней должны появиться три названия разделов. Одного жирного шрифта для этого недостаточно. Списки тоже должны управляться кнопками списка, а не быть обычным текстом с цифрами.

Помощник для сверки текста

Такой запрос помогает сравнить содержание. Наличие стилей, настоящих списков и одной страницы проверьте вручную: по вставленному тексту помощник не видит оформления файла.

3. Скачиваем и проверяем DOCX · 3 минуты

1. В Google Документах выберите Файл → Скачать → Microsoft Word (.docx). Назовите результат processed_document.docx.
2. Откройте именно скачанный файл — в Word, LibreOffice или снова загрузите в отдельный документ. Проверьте одну страницу, переносы строк, заголовки и списки после преобразования.
3. Сверьте контрольные данные и все пункты с исходником. Отдельно прочитайте заключительное условие: собственная печать не гарантирована к завершению занятия.
4. Убедитесь, что это редактируемый DOCX, текст выделяется, внутри нет скриншота вместо документа, лишних комментариев и случайных пустых абзацев.

Образец результата

Скачать образец оформления · DOCX

В образце сохранён тот же текст: единый шрифт, три заголовка разделов, два настоящих списка и понятные интервалы. Сначала обработайте свой исходник, затем сравните. Образец не следует выдавать за собственную работу.

Альтернатива — Word или LibreOffice Writer

Откройте исходный DOCX, сразу сохраните копию под новым именем. Выполните те же требования через панель шрифтов, стили абзаца и кнопки списков. Параметры интервалов задаются в настройках абзаца, а структура проверяется в панели навигации или навигаторе.

Сохраните результат в формате Word DOCX. Если LibreOffice предложит выбрать формат, подтвердите сохранение в DOCX. Затем повторно откройте файл и проверьте страницу и списки. Для выполнения этого урока PDF дополнительно не требуется.

Как описать работу для портфолио

«Учебная обработка памятки по брифу PINA. Мой вклад — единый стиль, структура заголовков, преобразование списков, проверка данных и экспорта». Если использовали ИИ для сверки, добавьте это. В настоящем заказе заранее уточняйте, входит ли редактура смысла в задачу: оформление и переписывание текста — разные объёмы работы.

Практическое задание

Отправьте куратору Алексу один processed_document.docx. В сообщении назовите 2–3 изменения оформления. Исходник и бриф сохраните у себя.

Дальше выполним заказ на расшифровку аудио. Допуск к следующему уроку подтверждает куратор.